Política de Tratamiento de Datos Personales

  1. Introducción

PRISMA Legal Tax Strategies (“PRISMA”), firma especializada en derecho tributario, reconoce la importancia de la protección de los datos personales y se compromete a garantizar su adecuado tratamiento conforme a la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas complementarias.

La presente política establece los criterios, principios y procedimientos aplicables al tratamiento de datos personales obtenidos en el desarrollo de las actividades profesionales de la firma.

  1. Responsable del Tratamiento

Responsable: PRISMA Legal Tax Strategies SAS.
Domicilio: Cra 15 No. 92 – 78, Primer piso, edificio Tinkko.
Correo electrónico: juanfernando@prismataxlaw.com
Teléfono: 6017463695

PRISMA actúa como responsable del tratamiento respecto de los datos personales que recolecta directamente o a través de terceros que actúan en su nombre.

  1. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales serán tratados exclusivamente para los fines autorizados por el titular o permitidos por la ley. Entre ellos:

3.1. Finalidades relacionadas con la prestación de servicios legales

  • Ejecución de encargos profesionales en materia tributaria, cambiaria, corporativa y afines.
  • Análisis jurídico, técnico y estratégico requerido para la adecuada prestación del servicio.
  • Gestión de litigios, auditorías, revisiones fiscales, due diligence y trámites ante autoridades administrativas y judiciales.
  • Administración de información derivada de la relación abogado–cliente, incluyendo comunicaciones, documentos y antecedentes relevantes.

3.2. Finalidades administrativas, contractuales y operativas

  • Gestión contable, financiera y de facturación.
  • Administración de proveedores, consultores y aliados estratégicos.
  • Implementación de controles internos, auditorías y procesos de cumplimiento normativo.

3.3. Finalidades de cumplimiento legal y regulatorio

  • Atención de requerimientos de autoridades competentes.
  • Cumplimiento de obligaciones en materia tributaria, laboral, societaria y de prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo (LA/FT).
  • Conservación de información conforme a los plazos legales aplicables.

3.4. Finalidades comerciales y de comunicaciones profesionales

  • Envío de boletines, análisis tributarios, invitaciones a eventos, actualizaciones normativas, contenido especializado y cualquier asunto afín.
  • Gestión de relaciones con clientes actuales y potenciales.
  • Actividades de mercadeo permitidas por la normativa vigente.
  1. Datos Personales Tratados

PRISMA podrá tratar, entre otros:

  • Datos de identificación, contacto y ubicación.
  • Información profesional, contractual y financiera.
  • Datos sensibles estrictamente necesarios para la prestación del servicio, tales como información financiera, antecedentes judiciales, o información sujeta a reserva legal, siempre con autorización explícita cuando corresponda.
  1. Derechos de los Titulares

Los titulares podrán ejercer los siguientes derechos:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  • Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
  • Revocar la autorización o solicitar la supresión de los datos cuando sea procedente.
  • Acceder de manera gratuita a sus datos personales.
  1. Autorización del Titular

El tratamiento de datos personales requiere autorización previa, expresa e informada del titular, salvo las excepciones previstas en la ley.

La autorización podrá obtenerse por medios físicos, electrónicos o verbales, siempre que permita su posterior consulta.

  1. Transferencia y Transmisión de Datos Personales

PRISMA podrá:

  • Transferir datos personales a terceros países cuando exista autorización del titular o habilitación legal.
  • Transmitir datos a encargados que presten servicios tecnológicos, administrativos o profesionales, bajo acuerdos de confidencialidad y protección de datos.

En ningún caso PRISMA comercializará datos personales.

  1. Medidas de Seguridad

PRISMA implementa medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger la información contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o uso indebido.

Estas medidas se ajustan al nivel de riesgo y a la naturaleza de los datos tratados, y se revisan periódicamente para garantizar su eficacia.

  1. Procedimiento para Consultas y Reclamos

Los titulares podrán presentar consultas o reclamos mediante los siguientes canales:

PRISMA atenderá:

  • Consultas: dentro de los diez (15) días hábiles siguientes.
  • Reclamos: dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, prorrogables en los términos de la ley.
  1. Vigencia y Modificaciones

La presente Política rige a partir de su publicación.

Cualquier modificación sustancial será comunicada a través de los canales oficiales de PRISMA.